Подготовительный этап первой совместной Российско-Китайской поисковой экспедиции по увековечению памяти советских воинов, погибших на территории Китая прошел с 20 по 28 апреля в уезде Мулин округа Муданцзян провинции Хэйлунцзян. В передовую группу, проводившую поисковые работы, вошли представители Представительства Министерства обороны Российской Федерации в Китайской Народной Республике и Сводного поискового отряда Амурской области.

Совместно с  представителями местных властей и местным жителем господином Лю Гуанлинь, хорошо знающим местность, участниками экспедиции был обследован район предположительного нахождения останков советских военнослужащих общей площадью 16 кв.км. В обследуемом районе были обнаружены японские оборонительные сооружения (блиндажи, окопы, траншеи, пути сообщения, огневые позиции, ДОТы). В 2,5 км северо-западнее деревни Люмаохэшантунь найдены два больших грота, которые японские войска предположительно использовали для хранения вооружения и боеприпасов.  В 5 км северо-западнее деревни были найдены два места предполагаемого захоронения военнослужащих 158-го стрелкового полка 190-й стрелковой дивизии, в которых согласно имеющимся архивным документам должны быть захоронены 29 человек. После тщательного исследования объектов методами шурфования и взятия проб грунта проведена подготовка участка к работе археологической группы. Всего в обследованном районе обнаружено и подготовлено для проведения археологических работ семь мест предположительного захоронения советских военнослужащих. 

Также участниками экспедиции был обследован район высоты горы Хошао, где в 2012 году местным жителем были найдены останки четырех советских военнослужащих. При осмотре местности в непосредственной близости от места обнаружения останков обнаружены человеческие останки, а также стреляные гильзы, элементы снаряжения, неразорвавшаяся мина советского миномета. Места нахождения останков и артефактов зафиксированы на карте и обозначены на местности для дальнейшей работы археологической группой. 

 В соответсвии с планом работы передовой группы проведены встречи с представителями местных органов власти городского округа Мулин, уточнены задачи организаций, отвечающих за обеспечение общей безопасности и лесной охраны, за работу с обнаруженными опасными предметами, медицинское обеспечение. Решены вопросы размещения, питания участников экспедиции, транспортного обеспечения, долговременного хранения найденных останков, размещения базы для работы антропологов, обеспечения экипировкой, инструментами, оборудованием.  С китайской стороной согласован график работы экспедиции, место и дата проведения церемонии открытия.     

Уточненное время проведения основной части поисковой экспедиции - 11 мая - 10 июня 2015 года. С российской стороны работы будет проводить Сводный поисковый отряд Амурской области в составе 17 человек. Руководитель экспедиции – председатель Амурского регионального отделения ООД «Поисковое движение России» Сергей Орлов. В состав отряда включены представители поисковых объединений из городов (Благовещенска, Шимановска, Белогорска) и районов (Завитинского, Мазановского, Белогорского) Амурской области, а также сотрудники ГАУ АО «Центр по сохранению историко-культурного наследия Амурской области» и Амурского бюро судебно-медицинской экспертизы, и студенты историко-филологического факультета Благовещенского государственного педагогического университета.

С китайской стороны в проведении экспедиции принимают участие представители служб и органов власти уезда Мулин округа Муданьцзян, археологическая группа Института истории Хэйлунцзянского университета и студенты Муданьцзянского педагогического университета.