В 2017 году в рамках проекта «Дорога к обелиску» ВОМОО "Вологодский поисковый отряд" совместно с Департаментом внутренней политики Правительства Вологодской области начал процесс по обновлению учетных карточек (паспортов) воинских захоронений, расположенных на территории Вологодской области.               

При работе над реестром воинских захоронений периода Великой Отечественной войны был проведен анализ существующих карточек захоронений и проведена многогранная исследовательская работа. Оказалось, что более 5000 воинов не были увековечены в паспортах захоронений. Карточки были разноформатные, некоторые не обновлялись с 1991 года. Кроме того, до недавнего времени некоторые захоронения и мемориалы на территории области являлись неучтёнными. Таким образом, было принято решение о корректировке, дополнении, приведении в соответствии с формой № 5 Директивы Министерства обороны РФ и паспортизации неучтенных ранее воинских захоронениях совместно с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов.         

Была проведена паспортизация воинских захоронений, не только касающихся периода Великой Отечественной войны, но и обновлены и дополнены учетные карточки на воинов, погибших в ходе локальных конфликтов. Совместными усилиями удалось паспортизировать 222 воинских захоронения, на которых захоронено 15424 воина.

Учетные карточки (паспорта) со списками захороненных воинов будут направлены в органы местного самоуправления, Военный комиссариат Вологодской области и в Управление Министерства обороны Российской Федерации по увековечению памяти погибших при защите Отечества. 

Печать карточек осуществлена на средства областного бюджета в виде субсидий на реализацию общественно полезного проекта «Наша память», в соответствии с Договором № 0469-19 от 7 июня 2019 г.