Пленарное заседание научно-практической конференции «Судьба солдата: теория и практика архивных исследований» состоялось 23 ноября в здании Общественной палаты Российской Федерации. В нем приняли участие представители Центрального архива Министерства обороны РФ, Российского государственного архива кино-фото документов, Российского государственного архива социально-политической истории, представители проекта ОБД «Мемориал».
Начальник Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, кандидат исторических наук Игорь Пермяков рассказал о деятельности архива и взаимодействии с поисковым сообществом. В настоящий момент в ЦА МО РФ находится 20 217 328 дел, из них 10 951 948 относятся к периоду «Великой Отечественной войны 104 063 фонда, 60 479 104 единиц хранения военно-медицинских документов.
В своем выступлении Игорь Пермяков отметил, что только та информация, которая приходит в архив за подписью должностного лица Министерства обороны, является основанием для архива по внесению изменений в учётные данные по безвозвратным потерям и персоналиям военнослужащих. Для того, чтобы были внесены изменения в учётные данные, необходимо направлять в архив донесение по форме №19/бп, приложение №23, приказом Министра обороны применительно к периоду Великой Отечественной войны. «На основании документов, которые вы даёте в военный комиссариат, они должны составить форму, расписаться и отправить к нам в архив. Это является основанием для того, чтобы внести изменения в учётные карточки», – обратился Пермяков к поисковикам.
Также Начальник Центрального архива министерства Обороны отметил что в ближайшее время архив разрешит посетителям фотографировать документы, которые они запрашивают для работы в читальном зале.
О проблемах поиска информации и достоверности сведений о захоронении на сайтах портала «Память народа» рассказал технический руководитель проектов ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа» корпорации «ЭЛАР» Виктор Тумаркин. В 2018 году на порталы добавлено более 900 000 записей, в том числе: паспорта захоронений, поступившие из 12 регионов России, Румынии, ФРГ, Чехии – более 216 тысяч записей в списках; документы военкоматов о потерях – более 53 тысяч записей; документы Красноярского ВПП – более 334 тыс. записей, дела 58 фонда ЦА МО, с уточнениями 2016-2018 годов.
Заместитель начальника отдела использования документов Российского государственного архива социально-политической истории, кандидат исторических наук Анна Кочетова представила доклад «Поиск информации о советских солдатах и участниках партизанского движения в период Великой Отечественной войны в фондах Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ)».
О кинофотодокументах РГАКФД по истории первого освобождения Керченского полуострова в 1942 году рассказала Игоревна, начальник отдела научно-справочного аппарата Российского государственного архива кино-фото документов Инна Серёгина.
Начальник отдела научно-исследовательской работы ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», командир поискового отряда «Сталинград», Волгоградского государственного аграрного университета Алексей Бормотов представил промежуточные итоги Международного проекта «Фронтовой портрет. Судьба солдата», реализуемого совместно с Музеем Победы. В работе 269 портретов, переданных Музеем Победы,14 переданы музеем «Сталинградская битва», 13 ЦА МО РФ. По 162 портретам установлены судьбы, ведется поиск родных, по 107 необходима работа в ЦА МО РФ. В реализации проекта принимают участие поисковики 23 регионов России.
О методике подготовки Книг Памяти по советским солдатам, захороненным на территории Курской области рассказал руководитель Центра патриотического воспитания молодежи «Курского государственного университета», руководитель Курского регионального отделения ООД «Поисковое движение России», кандидат исторических наук Игорь Цуканов.
Организаторы конференции: Общероссийское общественное движение по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России» в рамках проекта «Великая Победа, добытая единством», Историко-архивный институт РГГУ. При поддержке: Общественной палаты Российской Федерации; Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ, при поддержке Министерства Обороны Российской Федерации.
Мероприятие проводится с использованием средств гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.