В 2021 году Российский организационный комитет «Победа» постановил собрать как можно больше информации о героях Великой Отечественной войны, защитниках нашей страны. Было решено начать сбор информации с уровня сёл и городов.

В работе совещания принял участие руководитель поисковой архивной группы сводного поискового отряда «Лотос» Денис Ткачук. Он рассказал о той работе, которую поисковики проделали в рамках данного направления за последние годы и поделился своим видением сотрудничества с муниципальными архивами.

За 8 лет активистами-поисковиками Астраханской областной общественной организацией по патриотическому, правовому и физическому развитию молодежи, региональным отделением «Поискового движения России», активистами Бессмертного полка России было обработано более 346 обращений граждан, в Книгу Памяти Астраханской области переданы 674 биографии, 232 биографии переданы представителям Казахстана, Беларуси, Азербайджана, Республики Калмыкия, Калужской и Нижегородской областей.

После обсуждения направлений деятельности была принята дорожная карта до февраля 2025 года, по которой в течение ближайшего времени будет вестись работа.