Презентация деятельности по созданию электронного ресурса с размещением отсканированных образов документов РВК Оренбургской области прошла в оренбургской областной библиотеке им. Н.К. Крупской.
Участниками мероприятия в режиме офлайн стали оренбургские поисковики, архивисты, сотрудники библиотеки, педагоги, добровольцы общественных организаций. В режиме онлайн подключились поисковики из Вологодской, Волгоградской, Владимирской, Смоленской, Ульяновской, Томской, Тюменской области, Республики Башкортостан, Алтайского и Красноярского края.
С приветственным словом к присутствующим обратились Сергей Ельчанинов, руководитель оренбургского регионального отделения ООД «Поисковое движение России» и Алексей Бормотов, руководитель направления по реализации военно-исторических проектов ООД «Поисковое движение России». Затем координатор проекта «Нам доверено память пронести сквозь года» Наталья Ельчанинова продемонстрировала наглядно каким образом поисковики проводят сканирование и внесение учетных записей в создаваемую электронную базу данных.
Далее поисковики из других регионов России поделились опытом в данной области исследований. С работой вологодских поисковиков по сканированию и созданию электронной базы данных участников Великой Отечественной войны познакомила Юлия Щёкотова (руководитель Вологодского регионального отделения ООД «Поисковое движение России»), Елена Вязовцева (заместитель руководителя регионального отделения ООД «Поисковое движение России» Республики Башкортостан, командир поискового отряда «Обелиск» г.Уфы) рассказала об источниках информации для электронной базы данных в архивах Башкортостана. С пилотным проектом смоленских поисковиков ознакомил Илья Гуреев (председатель правления поискового объединение «ДОЛГ», командир поискового отряда «ШтАрм», заместитель директора СОГКУ «Центр патриотического воспитания и допризывной подготовки молодёжи»). С процессом реализации проекта «Страницы памяти: Реставрация, оцифровка, исследование документов военкоматов Владимирской области» познакомил Олег Гуреев (член правления Владимирской региональной общественной организации «Поисковое объединение "Часовые Памяти».
Затем от имени архивистов выступила Ирина Останина, председатель комитета по делам архивов Оренбургской области. Ирина Михайловна подчеркнула, что уникальность работы по сканированию в Оренбуржье в том, что документы РВК периода Великой Отечественной войны переданы на вечное хранение в областной архив. Далее Константин Ерофеев, директор объединенного госархива рассказал о том, как работают сотрудники по реставрации и обеспечению их сохранности. С выставкой документов, размещенной в зале, познакомила Анастасия Федорова.
В завершении встречи прозвучали реплики участников встречи. О процессе поиска информации о своих родственниках рассказала директор библиотеки Светлана Мячина, руководители поисковых отрядов Оренбуржья Наталья Ломакина и Александр Орлов поделились опытом собственного участия в реализуемом проекте, протоиерей Андрей Страйков подчеркнул важность работы по сохранению истории.
