В рамках реализации программных мероприятий социально значимого проекта «Герои былых времён» и в ходе подготовки полевых поисковых выходов, представители сводного поискового отряда Тверского регионального отделения «Поискового движения России» провели цикл встреч с краеведами Лихославльского, Старицкого и Удомельского районов Тверской области. Данные встречи проходят регулярно, они позволяют актуализировать информацию, собранную в архивах, а также конструктивно скоординировать планы предстоящих экспедиций.

Большую помощь в данной работе поисковикам сводной поисковой группы оказывает известный Тверской краевед, профессор Тверского филиала РГУ им. А.Н. Косыгина Вячеслав Воробьёв. Он не только предоставляет для работы имеющиеся у него материалы и консультирует поисковиков, но и сам неоднократно принимал участие в полевых историко-поисковых выходах поисковых отрядов Тверского регионального отделения «Поискового движения России».

Социально значимый проект «Герои былых времён» реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов. На территории Тверского региона он поддержан комитетом по делам молодёжи Тверской области и Общественной палатой региона. Самое активное участие в проекте принимают представители «Калашниковского колледжа», значимым партнёром проекта выступает Тверская областная общественная организация «Российский Союз молодежи».