В фойе актового зала центра "Авангард" разместилась выставка архивных документов проекта "Без срока давности" с которой участников совещания ознакомил руководитель оренбургского регионального отделения ООД "Поисковое движение России" Сергей Ельчанинов. Помимо выставки, при содействии архива социально-политической истории Оренбуржья в муниципальные архивы региона переданы видео лекции и методические материалы для проведения Уроков памяти.

В ходе заседания коллегии Сергей Иванович выступил с докладом, в котором рассказал о деятельности, осуществляемой оренбургскими поисковыми отрядами в ходе реализации проектов "Судьба солдата" и "Судьба солдата онлайн", "Чкаловские дивизии. Памяти погибших". Необходимо отметить, что в ходе проекта "Чкаловские дивизии. Памяти погибших" в 2019 году началось сканирование документов военных комиссариатов региона, а в настоящее время осуществляется их передача в фонды ОГАСПИ на вечное хранение.
Затем, архивисты Оренбуржья возложили цветы к мемориалу "Имена из солдатских медальонов", установленному по инициативе поисковиков на территории центра.